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Como Proteger seus Itens de Danos e Perdas em Eventos.

31/10/2023 -

Quando você organiza um evento, especialmente festas e celebrações especiais, é comum alugar itens como copos, taças e outros utensílios. No entanto, a possibilidade de danos ou perdas durante o evento sempre está presente. Para garantir que você não seja pego de surpresa com custos inesperados, é essencial tomar medidas para proteger seus itens alugados. Neste artigo, compartilhamos dicas valiosas sobre como fazer isso de forma eficaz.

**1. Solicite uma Tabela de Danos e Perdas:**

Sempre que você alugar itens que possam ser danificados ou perdidos, é importante solicitar uma tabela de danos e perdas ao fornecedor. Essa tabela é uma lista de itens e seus respectivos valores em caso de danos ou perdas. Ao tê-la em mãos, você terá uma garantia de ressarcimento caso seja necessário pagar por qualquer dano ou perda. Certifique-se de revisar essa tabela com atenção para entender os custos associados a diferentes cenários.

**2. Considere o Seguro na Locação:**

Uma alternativa inteligente, especialmente quando se trata de copos e taças, é contratar um seguro no momento da locação. Essa opção envolve um pagamento adicional, mas pode proporcionar paz de espírito, pois você não precisará se preocupar com possíveis quebras ou danos. Antes de contratar o seguro, certifique-se de entender as condições, limitações e custos envolvidos.

**3. Peça a Tabela de Danos, Mesmo sem Seguro:**

Se o fornecedor não oferecer a opção de seguro, é fundamental solicitar a tabela de danos de qualquer maneira. Isso permitirá que você tenha conhecimento dos valores que serão cobrados em caso de danos ou perdas. Com essa informação, você pode tomar medidas para minimizar riscos e evitar custos desnecessários.

**4. Faça um Inventário Detalhado:**

Antes e depois do evento, faça um inventário detalhado dos itens alugados. Certifique-se de contar e conferir todos os itens, incluindo copos e taças. Além disso, é importante verificar os detalhes, como os pés das taças e os fundos dos copos, para identificar possíveis quebras. Tire fotos dos itens antes e após o evento para documentar seu estado.

**5. Distinção entre Quebras de Funcionários e Convidados:**

No caso de copos e taças de buffet, se houver cobrança por quebras, é importante solicitar que o fornecedor separe as quebras feitas pelos funcionários do buffet daquelas causadas pelos convidados. Isso permitirá uma identificação clara de quem é responsável pelo dano e evitará disputas desnecessárias.

Lembre-se de que a prevenção e a documentação são essenciais quando se trata de proteger seus itens alugados em eventos. Ao seguir essas dicas, você pode reduzir o risco de custos inesperados e garantir que sua celebração seja um momento mais tranquilo e agradável.

*Dica de Adriana Vitti, Cerimonialista:*
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Agora, você está pronto para proteger seus itens de eventuais danos e perdas, tornando sua celebração mais tranquila e agradável.

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